Este aviso describe la forma en que recabamos y usamos los datos personales que usted nos brinda, al registrarse como asistente, expositor, comprador o profesional a la exposición Obra Blanca (Expo), organizada y producida por EXPO OBRA BLANCA, S. DE R.L. DE C.V., (En lo sucesivo, La “Empresa”) a través del sitio web https://www.obrablancaexpo.com, en el Call Center (83) 47802304 o en el área de registro del evento. Su finalidad es explicar el tratamiento de sus datos personales, cómo los protegemos y qué opciones tiene para limitar el uso de dichos datos, así como el procedimiento para ejercer sus derechos, en cumplimiento de las disposiciones contenidas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
Nos comprometemos a proteger la privacidad de sus datos personales.
1.- RESPONSABLE DE LA PROTECCIÓN DE SUS DATOS PERSONALES
La Empresa, con domicilio ubicado en la Avenida Batallón de San Patricio Sur número 109-628, Colonia Valle Oriente San Pedro Garza García, Nuevo León. México, C.P. 66269, es responsable del tratamiento, uso, almacenamiento, resguardo y confidencialidad de los datos personales proporcionados.
La Empresa actúa como responsable único del Tratamiento de los datos Personales, conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento.
WK Eventos actuará exclusivamente como Encargado del tratamiento, en términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, limitando su intervención a la prestación de servicios tecnológicos y operación del sistema de registro, sin determinar finalidades ni decisiones sobre el tratamiento de los datos personales.
2.- FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
Los datos personales que recabamos de usted serán utilizados para las siguientes finalidades primarias, necesarias para el servicio solicitado:
- Integrar los datos personales del titular en los sistemas de registro, acreditación y control de acceso del evento, incluyendo su incorporación en gafetes, tarjetones o medios de identificación física o digital.
- Determinar y mostrar de manera objetiva la categoría, perfil o modalidad de participación del titular dentro del evento, conforme al tipo de registro, invitación o relación contractual correspondiente.
- Autorizar, gestionar y controlar el ingreso del titular a la sede del evento, así como su acceso a las áreas, horarios y actividades que le correspondan.
- Dar cumplimiento a las obligaciones legales, contractuales, administrativas y operativas derivadas de los contratos celebrados por la Empresa con asistentes, expositores, patrocinadores, proveedores o terceros relacionados con el evento.
- Mantener, administrar y, en su caso, ejecutar la relación jurídica presente o futura entre el titular y la Empresa, incluyendo actividades de seguimiento, atención, soporte y cumplimiento normativo.
De manera adicional, utilizaremos su información personal para finalidades secundarias que no son necesarias para el servicio solicitado, pero que facilitan brindarle una mejor atención:
- Comunicar al titular información relacionada con actualizaciones, cambios, nuevos productos o servicios vinculados directa o indirectamente con el evento, así como con actividades afines a su organización.
- Informar al titular sobre la realización de futuros eventos, exposiciones, promociones, campañas o actividades organizadas o patrocinadas por la Empresa, a través de medios físicos o electrónicos.
- Evaluar y analizar la calidad, logística, organización y experiencia general del evento, con el objeto de implementar mejoras continuas en su planeación y ejecución.
- Aplicar encuestas, cuestionarios o mecanismos de retroalimentación relacionados con el servicio contratado o la participación del titular en el evento, con fines de evaluación y mejora.
- Elaborar estudios internos de carácter estadístico y analítico sobre hábitos de consumo, preferencias generales y tendencias de mercado, utilizando información agregada o disociada, sin identificación individual del titular.
Usted puede manifestar su negativa para el uso de sus datos personales con fines secundarios enviando su solicitud al correo info@obrablancaexpo.com
El tratamiento de los datos personales se realiza con fundamento en el consentimiento del titular y, en su caso, en la ejecución de la relación jurídica derivada de su registro, participación o relación contractual con la Empresa.
La negativa para el uso de datos personales para finalidades secundarias no será motivo para negar el acceso a la Exposición ni para afectar la relación jurídica principal.
3.- DATOS PERSONALES QUE RECABAMOS
Los datos personales que recabamos incluyen:
- Nombre completo
- Dirección
- Código Postal
- Teléfono
- Correo electrónico
- Sexo
- Edad
- Empresa
- Giro o actividad
- Si es estudiante o empleado
- Información relacionada con los intereses y hábitos de compra sobre productos y servicios relacionados con la oferta de Obra Blanca a sus visitantes
- Información obtenida de otras fuentes permitidas por la Ley
No recabamos datos personales sensibles según la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
Los datos de sexo y edad se utilizan exclusivamente para fines estadísticos generales y análisis agregados, sin identificación individual.
4.- ACEPTACIÓN DEL AVISO DE PRIVACIDAD
Al momento de realizar su pre registro o registro definitivo, el titular tendrá acceso al presente Aviso de Privacidad.
Al continuar con el proceso de registro y utilizar los mecanismos electrónicos habilitados (como marcar una casilla o dar clic en “Aceptar”), el titular confirma que ha leído y acepta el tratamiento de sus datos personales conforme a este Aviso.
El uso de los datos personales para las finalidades necesarias (registro, identificación, acceso al evento y cumplimiento de obligaciones legales o contractuales) se entiende autorizado de forma tácita, por ser indispensable para la prestación del servicio.
Para las finalidades no necesarias o secundarias, así como la transferencia y almacenamiento internacional de datos personales, el consentimiento se otorga de manera expresa mediante los mecanismos de aceptación claramente visibles durante el proceso de registro.
5.- CANALES DE COMUNICACIÓN
Para el cumplimiento de las finalidades descritas en el Aviso de Privacidad, la Empresa podrá comunicarse con usted a través de correo electrónico, llamadas telefónicas y mensajería instantánea, incluyendo aplicaciones como WhatsApp, únicamente para fines informativos y operativos relacionados con la empresa.
6.- PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES
Conservaremos sus datos personales únicamente por un plazo de (5) cinco años contados a partir de su preregistro o del término de la relación jurídica, o por el plazo que establezcan las disposiciones fiscales o contractuales aplicables. Concluido dicho plazo, los datos serán bloqueados y posteriormente suprimidos conforme a la normativa aplicable.
7.- EJERCICIO DE DERECHOS ARCO
Usted puede ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (ARCO) respecto de sus datos personales, así como limitar el uso de los mismos, enviando una solicitud al correo info@obrablancaexpo.com o por escrito al domicilio: Avenida Batallón de San Patricio Sur número 109-628, Colonia Valle Oriente San Pedro Garza García, Nuevo León. México, C.P. 66269.
La solicitud deberá contener: (i) nombre del titular y medio de respuesta; (ii) documentos que acrediten su identidad; y (iii) descripción clara de los datos respecto de los que se busca ejercer el derecho. La Empresa dará respuesta a la solicitud en un plazo máximo de 20 días hábiles contados a partir de su recepción y, de resultar procedente, realizará las acciones correspondientes dentro de los 15 días hábiles siguientes, procurando en todo momento atenderla a la brevedad posible.
En caso de que la solicitud no cumpla con los requisitos legales, la Empresa podrá requerir al titular para que la subsane conforme a la legislación aplicable.
Para cualquier duda relacionada con el tratamiento de sus datos personales, podrá comunicarse al teléfono (83) 47802304, con el Departamento de Operaciones.
8.- TRANSFERENCIA Y ALMACENAMIENTO INTERNACIONAL DE DATOS
Le informamos que los datos personales recabados son procesados por WK Eventos, en su carácter de Encargado del tratamiento, y almacenados en infraestructura tecnológica ubicada en Canadá, operada por proveedores especializados en servicios de centro de datos.
La Empresa ha celebrado los contratos y acuerdos de confidencialidad necesarios con WK Eventos y con los proveedores tecnológicos involucrados, a efecto de garantizar que el tratamiento y almacenamiento de los datos personales se realice bajo estándares de seguridad equivalentes o superiores a los exigidos por la legislación mexicana.
En virtud de lo anterior, y conforme a los artículos 36 y 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y 68 a 74 de su Reglamento, usted otorga su consentimiento expreso para que sus datos personales sean tratados y almacenados fuera del territorio nacional bajo las condiciones descritas, exclusivamente para los fines establecidos en este Aviso.
La Empresa podrá apoyarse en proveedores tecnológicos actuales o futuros, incluyendo aplicaciones y herramientas digitales contratadas para la operación del evento, tales como sistemas de registro, lectura y gestión de códigos QR, plataformas de comunicación electrónica, CRM o herramientas de análisis, quienes actuarán en todo momento como Encargados del tratamiento, exclusivamente bajo instrucciones documentadas de la Empresa, y sujetos a contrato y obligaciones de confidencialidad.
El escaneo voluntario del código QR contenido en el gafete constituye una manifestación libre e informada de consentimiento del titular para que el Expositor que realice dicha lectura reciba los datos visibles asociados a su registro, bajo su propia responsabilidad y conforme a su Aviso de Privacidad.
La Empresa y WK Eventos no serán responsables por el tratamiento posterior realizado por los Expositores, en la medida en que los datos hayan sido obtenidos directamente del titular mediante dicha acción voluntaria.
Los datos personales podrán ser transferidos sin requerir consentimiento adicional en los supuestos expresamente previstos en el artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
En todos los casos, la Empresa garantizará que los terceros receptores asuman obligaciones de protección, confidencialidad y seguridad equivalentes o superiores a las establecidas en el presente Aviso de Privacidad y en la legislación mexicana aplicable.
Sin perjuicio de lo anterior, la Empresa podrá modificar en el futuro el proveedor de servicios tecnológicos o la ubicación de la infraestructura de almacenamiento, siempre que se garantice un nivel de protección equivalente o superior al previsto en este Aviso.
9.- RESPONSABILIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS
La Empresa es la única entidad que administra el tratamiento de los datos personales aquí referidos.
La Empresa no será responsable por el uso indebido de los datos personales cuando dicho uso sea imputable exclusivamente al titular, a terceros que hayan obtenido los datos directamente del titular, o derive de caso fortuito o fuerza mayor, sin perjuicio de las obligaciones legales que resulten aplicables conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y demás disposiciones vigentes.
10.- MEDIDAS DE SEGURIDAD
El tratamiento de los datos personales recabados se encuentra bajo la administración de la Empresa, en cumplimiento de las disposiciones aplicables en materia de protección de datos personales y seguridad de la información.
En caso de que ocurra una vulneración de seguridad que afecte de forma significativa los derechos patrimoniales o morales de los titulares, la Empresa notificará oportunamente al titular conforme a lo previsto en la legislación aplicable.
La Empresa reconoce que ningún sistema tecnológico es completamente invulnerable; sin embargo, implementa protocolos de seguridad alineados con estándares internacionales para mitigar riesgos y proteger la información personal.
Se aplican medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizado, conforme a estándares internacionales de seguridad de la información.
11.- MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD
Nos reservamos el derecho de efectuar, en cualquier momento, modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, a fin de cumplir con nuevas disposiciones legales o políticas internas.
Cualquier cambio será comunicado a través de medios de difusión generales y accesibles, tales como avisos visibles en nuestras oficinas, en el sitio web oficial o, en su caso, por correo electrónico al último contacto registrado.
12.- CONTACTO
Para cualquier información relacionada con este Aviso o el ejercicio de derechos ARCO, puede comunicarse al teléfono (83) 47802304, al correo info@obrablancaexpo.com, o por escrito al domicilio Avenida Batallón de San Patricio Sur número 109-628, Colonia Valle Oriente San Pedro Garza García, Nuevo León. México, C.P. 66269.
13.- USO DE HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS E INTELIGENCIA ARTIFICIAL
La Empresa podrá utilizar herramientas tecnológicas avanzadas, incluyendo inteligencia artificial, exclusivamente como apoyo interno para fines estadísticos, analíticos y de mejora operativa, operando únicamente sobre datos disociados, agregados o anonimizados, sin perfilamiento individual ni decisiones automatizadas con efectos jurídicos sobre los titulares. En ningún caso se llevarán a cabo decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos o significativos sobre los titulares de los datos personales.
14.- CONSENTIMIENTO EXPRESO
Al registrarse en el sitio web www.obrablancaexpo.com, en el Call Center o en el área de registro del evento, usted manifiesta haber leído y comprendido este Aviso de Privacidad y otorga su consentimiento expreso para el tratamiento y almacenamiento internacional de sus datos personales conforme al mismo.
Actualizado en enero 2026 conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento.
